Gestão financeira para o seu consultório

Como organizar e otimizar a gestão financeira do seu consultório:

No mercado de trabalho, muitos dentistas se encontram em situações em que a graduação não os capacita de forma efetiva, pois para gerir uma clínica, é necessário realizar tarefas que não estão diretamente conectadas aos dentes dos pacientes.

Dessa forma, para garantir o sucesso da sua clínica, se faz necessário, ser bem mais que um ótimo dentista. Contudo, há passos que você pode realizar para superar esse desafio, fazendo com que a sua pouca experiência em gestão financeira, não atrapalhe o seu sonho de ter sua própria empresa.

Mas então fica a dúvida, “O que eu posso fazer para suprir essa necessidade?” Nós te damos a solução! Você pode realizar cursos complementares, por exemplo. “Mas eu não tenho tempo!” Calma lá, a Empreendent tem tudo para você e pensando nisso, preparamos algumas dicas para te auxiliar nesse processo e tornar a sua rotina bem mais tranquila, descomplicada e menos estressante. Então vamos conferir as 6 dicas!

1. Controle suas receitas e suas despesas constantemente:

Para começar, foque nas demandas mais importantes, nada mais primordial do que controlar com precisão as receitas e as despesas do consultório. É preciso organizar as contas referentes à compra de materiais, pagamento de aluguel e manutenção em geral. É extremamente importante ter tudo em um arquivo organizado e fácil de encontrar.

Até mesmo por isso, saiba que qualquer gasto deve ser controlado. Pois, às vezes, os mais inexpressivos podem somar quantias significativas para o seu negócio se não forem bem geridos.

2. Use a tecnologia a seu favor e garanta uma boa gestão financeira do consultório odontológico:

Falando em organização, temos de falar sobre softwares de gestão! Soluções de gestão automatizadas são, grandes aliadas de quem quer otimizar o tempo dedicado à administração da clínica.

Imagine contar com uma ferramenta que registre as transações do seu negócio, ajude no fluxo de caixa, permite o controle das finanças em poucos cliques, possibilita saber quais pacientes estão inadimplentes e ainda emitir boletos direto pelo sistema e sem burocracia bancária. Já pensou, que sonho?!

Por isso, busque um softwares que tenha a cara do seu consultório e combine com as suas principais demandas. O mercado, hoje, conta com uma oferta gigantesca de softwares de ponta com preços cada vez mais acessíveis!

3. Dê atenção ao valor da hora clínica:

O cálculo correto da hora clínica é, indiscutivelmente, um dos pilares do negócio. Por isso, esse valor deve ser estudado, calculado e adaptado para que o dentista possa estabelecer um valor médio a ser cobrado dos pacientes. De uma forma bem simples, é possível somar o valor de todas as despesas fixas mensais. Água, luz, salários, aluguel e outros gastos, e dividir esse total pelas horas de atendimento que você disponibiliza durante o mês.

Assim, você saberá o custo da sua hora clínica! Depois é só chegar ao valor adequado a ser cobrado pelos serviços para garantir a lucratividade do seu consultório.

4. Mantenha o estoque atualizado e controlado:

A coordenação das atividades de compra, armazenamento e distribuição dos materiais é uma tarefa essencial para que não falte nada, e deixar a aquisição de materiais importantes para a última hora, com certeza diminuirá sua credibilidade no mercado e também você estaria nas mãos de seus fornecedores.

5. Cumpra as obrigações financeiras:

Atendendo às obrigações tributárias no prazo certo, multas e sanções são evitadas, o que ajuda a otimizar os lucros da clínica. Afinal, a inadimplência é uma das principais causas que podem prejudicar a gestão financeira do consultório odontológico.

É muito comum, por exemplo, que alguns pacientes acabem atrasando o pagamento das suas contas. Então, você não pode confiar que vai receber tudo no prazo para dar conta das suas obrigações financeiras.

6. Não misture as finanças pessoais com as do consultório:

Por fim, e para fechar com chave de ouro, quando se tem o próprio consultório, é necessário lidar diretamente com o dinheiro da empresa. Como tudo está concentrado em você, é fácil acabar misturando as contas, no fim, se torna impossível separar o que é particular e o que é empresarial.

Você não deve permitir que isso aconteça a todo custo! Crie duas contas bancárias diferentes. Se não, há grandes chances de gerar uma situação financeira ruim e uma verdadeira crise orçamentária no negócio.

Agora é com você! Pronto para encarar a gestão financeira do consultório odontológico com mais confiança?